Beim Magistrat der Stadt Steyr ist bei den Kommunalbetrieben Steyr (KBS) nachstehend angeführter Dienstposten mit 30 Wochenstunden zu besetzen:
Funktionslaufbahn 17.1
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter KBS mit 30 Wochenstunden
Aufgaben:
- Kontrolle, Bearbeitung und EDV-mäßige Erfassung von Personalaufzeichnungen und Auswertung von Stundenzetteln: auftragsrelevante Daten wie Personalstunden, Vermögens- und Materialeinsatz sowie lohnverrechnungsrelevante Daten wie Zulagen, Überstunden etc.
- Überprüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Zeitkonto je Mitarbeiter und monatliche Datenübergabe an die Lohnverrechnung
- Auftragsverwaltung: Entgegennahme von Arbeitsaufträgen, Abrechnung der erledigten Aufträge inkl. Plausibilitätskontrolle, Vorlage bei der Geschäftsleitung, Behandlung von Reklamationen
- Diverse Administrative Büroarbeiten wie Handkassa, Telefondienst etc.
Voraussetzungen:
- Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder in einem verwandten Lehrberuf
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sekretariatserfahrung in einem handwerklichen Betrieb erwünscht
- Technisches Verständnis im Aufgabenbereich der Kommunalbetriebe von Vorteil siehe https://www.steyr.at/Kommunalbetriebe_Steyr_KBS_
- Bereitschaft zum frühen Dienstbeginn (06:00-07:00)
- Erfahrungen mit der Software BMD-NCTS sowie in der Stundenauswertung und Auftrags-erfassung jeweils von Vorteil
- Selbständige, engagierte und exakte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- ECDL oder gleichzusetzende Praxis
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr guter Gesundheits- und Allgemeinzustand
- Männliche Bewerber: Abgeleisteter Präsenz- od. Zivildienst
- Österr. Staatsbürgerschaft, diese Voraussetzung wird jedoch auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund von Staatsverträgen im Rahmen der europäischen Integration dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie österreichischen Staatsbürger(inne)n.
Wir bieten:
- Eine sehr positive und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Geregelte und planbare Arbeitszeiten mit 2 kurzen Arbeitstagen (mittwochs und freitags)
- Sehr gute Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
- zentrale Lage in der Ennser Straße mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen
Verpflichtende Dienstausbildung:
Weiters sind im Rahmen der internen Dienstausbildung die für Sie vorgeschlagenen Vorträge zu besuchen.
Auswahlverfahren:
- Vorstellungsgespräch in der Fachabteilung für Personalverwaltung nach Vorauswahl
Im Sinne des Gleichbehandlungsprogramms für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Steyr werden Männer besonders auf diese Stellenausschreibung hingewiesen und damit ausdrücklich eingeladen, sich für diese Stelle zu bewerben.
Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren können nicht ersetzt werden.
Die Einstellung erfolgt auf Basis Teilbeschäftigung, ist vorerst mit 6 Monaten befristet und wird bei zufriedenstellender Dienstleistung in ein unbefristetes Vertragsbedienstetenverhältnis zur Stadt Steyr umgewandelt.
Die Einstufung erfolgt gem. den gehaltsgesetzlichen Bestimmungen in die Funktionslaufbahn 17.1 und das Bruttogehalt beträgt bei Vollbeschäftigung mindestens - je nach Anrechnung von Erfahrungszeiten - € 2.832,70 pro Monat.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich unter Verwendung der aufgelegten Bewerbungsbögen an den Magistrat der Stadt Steyr, Fachabteilung für Personalverwaltung, 4400 Steyr, Stadtplatz 27, Rathaus, 2. Stock, Tel.: 07252/575-222 bzw. an
Bewerbungsbögen liegen im Stadtservice im Rathaus sowie im Amtsgebäude Reithoffer und in der Fachabteilung für Personalverwaltung, 2. Stock, Zimmer Nr. 201, auf. Weiters können Sie den Bewerbungsbogen auch im Internet auf der Homepage der Stadt Steyr http://www.steyr.at downloaden.
Für Auskünfte betreffend die Tätigkeit wenden Sie sich bitte an Frau Bmst. DI Doris Klein unter der Tel. Nr.: 07252/899 DW 700. Für Auskünfte betreffend die Einstellung und der Entlohnung wenden Sie sich bitte an die Fachabteilung für Personalverwaltung, unter der Tel. Nr.: 07252/575 DW 224.
Die Magistratsdirektorin: Dr. Martina Kolar-Starzer
Klosterstraße 73/2